Checklist Persiapan Project Media Komunikasi Perusahaan
Panduan praktis untuk membantu tim perusahaan menyiapkan materi project komunikasi secara tepat sejak awal. Dengan persiapan yang jelas, proses produksi menjadi lebih cepat, revisi berkurang, dan hasil akhir sesuai kebutuhan manajemen maupun audiens.
Checklist Per Media
Daftar persiapan dokumen dan informasi yang perlu disiapkan berdasarkan jenis media yang dipilih. Checklist ini membantu memastikan project berjalan lebih terarah, minim revisi, dan sesuai target sejak awal.
Video Animasi 2D
Buka Layanan| # | Item | Fungsi | Priortias | Dampak | Format |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dokumen Brief Project | Menjadi dasar arah konsep dan komunikasi | High | Fondasi konsep | PDF brief DOCX PPTX |
| 2 | Materi Konten Utama | Menjadi bahan isi produksi | High | Struktur konten | DOCX PPTX |
| 3 | Aset Brand & Visual | Menjaga konsistensi tampilan | High | Kualitas visual | AI SVG EPS PNG transparan PDF brand guideline |
| 4 | Aset Media Tambahan | Menentukan apakah aset diproduksi klien atau dibuat oleh tim produksi | Medium | Efisiensi produksi | MP3 WAV MP4 JPG PNG |
| 5 | Referensi Gaya yang Diinginkan | Menyamakan ekspektasi visual dan tone | Medium | Mempercepat approval | Link URL MP4 JPG PNG |
| 6 | PIC, Approval & Timeline | Menjaga kelancaran proses produksi | High | Manajemen revisi & waktu | Teks singkat Flow PDF |
| 7 | Dokumen SOP / Alur Kerja | Diubah menjadi cerita visual | High | Alur video | DOCX PPTX |
| 8 | Bahasa & Istilah Khusus | Menjaga akurasi narasi dan voice over | Medium | Kejelasan komunikasi | DOCX Teks singkat |
Video Animasi 3D
Buka Layanan| # | Item | Fungsi | Priortias | Dampak | Format |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dokumen Brief Project | Menjadi dasar arah konsep dan komunikasi | High | Fondasi konsep | PDF brief DOCX PPTX |
| 2 | Materi Konten Utama | Menjadi bahan isi produksi | High | Struktur konten | DOCX PPTX |
| 3 | Aset Brand & Visual | Menjaga konsistensi tampilan | High | Kualitas visual | AI SVG EPS PNG transparan PDF brand guideline |
| 4 | Aset Media Tambahan | Menentukan apakah aset diproduksi klien atau dibuat oleh tim produksi | Medium | Efisiensi produksi | MP3 WAV MP4 JPG PNG |
| 5 | Referensi Gaya yang Diinginkan | Menyamakan ekspektasi visual dan tone | Medium | Mempercepat approval | Link URL MP4 JPG PNG |
| 6 | PIC, Approval & Timeline | Menjaga kelancaran proses produksi | High | Manajemen revisi & waktu | Teks singkat Flow PDF |
| 7 | Data Teknis Produk | Membuat model 3D akurat | High | Akurasi model 3D | JPG resolusi tinggi PNG DWG STEP |
| 8 | Penjelasan Cara Kerja | Menjadi alur animasi 3D | High | Alur visual | DOCX Video referensi MP4 |
Video AI
Buka Layanan| # | Item | Fungsi | Priortias | Dampak | Format |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dokumen Brief Project | Menjadi dasar arah konsep dan komunikasi | High | Fondasi konsep | PDF brief DOCX PPTX |
| 2 | Materi Konten Utama | Menjadi bahan isi produksi | High | Struktur konten | DOCX PPTX |
| 3 | Aset Brand & Visual | Menjaga konsistensi tampilan | High | Kualitas visual | AI SVG EPS PNG transparan PDF brand guideline |
| 4 | Aset Media Tambahan | Menentukan apakah aset diproduksi klien atau dibuat oleh tim produksi | Medium | Efisiensi produksi | MP3 WAV MP4 JPG PNG |
| 5 | Referensi Gaya yang Diinginkan | Menyamakan ekspektasi visual dan tone | Medium | Mempercepat approval | Link URL MP4 JPG PNG |
| 6 | PIC, Approval & Timeline | Menjaga kelancaran proses produksi | High | Manajemen revisi & waktu | Teks singkat Flow PDF |
| 7 | Naskah Final Siap Produksi | Menjadi isi utama video AI | High | Kualitas hasil akhir | DOCX TXT |
| 8 | Elemen Presentasi AI (avatar, suara, background) | Menentukan tampilan dan nuansa video AI | High | Kesan profesional video | Foto kantor (JPG/PNG) Rekaman suara (WAV/MP3) Brief preferensi avatar (PDF/Teks) |
Animasi Logo
Buka Layanan| # | Item | Fungsi | Priortias | Dampak | Format |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dokumen Brief Project | Menjadi dasar arah konsep dan komunikasi | High | Fondasi konsep | PDF brief DOCX PPTX |
| 2 | Materi Konten Utama | Menjadi bahan isi produksi | High | Struktur konten | DOCX PPTX |
| 3 | Aset Brand & Visual | Menjaga konsistensi tampilan | High | Kualitas visual | AI SVG EPS PNG transparan PDF brand guideline |
| 4 | Aset Media Tambahan | Menentukan apakah aset diproduksi klien atau dibuat oleh tim produksi | Medium | Efisiensi produksi | MP3 WAV MP4 JPG PNG |
| 5 | Referensi Gaya yang Diinginkan | Menyamakan ekspektasi visual dan tone | Medium | Mempercepat approval | Link URL MP4 JPG PNG |
| 6 | PIC, Approval & Timeline | Menjaga kelancaran proses produksi | High | Manajemen revisi & waktu | Teks singkat Flow PDF |
| 7 | File Logo Vector Asli | Menjadi dasar animasi berkualitas tinggi | High | Kualitas animasi | AI SVG EPS |
| 8 | Media Penggunaan Akhir | Menentukan rasio dan format output | Medium | Spesifikasi file akhir | Teks singkat |
Tips melengkapi Checklist Project
Tips ini membantu untuk mengisi, memeriksa, dan menyiapkan semua item dalam checklist persiapan project dengan efektif. Dengan mengikuti panduan ini, proses briefing, pengiriman materi, dan koordinasi internal akan lebih rapi, meminimalkan revisi, dan menjaga keamanan informasi sensitif.
Pengecekan Internal Sebelum Penyerahan
Review semua item checklist bersama tim internal untuk meminimalkan kesalahan.
- Pastikan tidak ada informasi ambigu atau hilang
- Gunakan catatan internal untuk hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum dikirim ke Epic Anima
Pengiriman Materi & Format Media yang Tepat
Gunakan format standar sesuai layanan dan pastikan kualitas file sesuai standar Epic Anima.
- Rekomendasi Format standar beresolusi tinggi
- Gunakan cloud storage atau link download aman untuk file besar
Penanganan Informasi Sensitif
Pastikan data internal atau dokumen rahasia dikelola dengan aman sebelum dikirim ke agency.
- Lakukan Perjanjian Kerahasiaan / NDA sebelum menyerahkan materi sensitif
- Jangan mengirim data ke sembarang tujuan, hanya kirim ke kontak resmi Epic Anima
Approval Sebelum Submit ke Epic Anima
Lakukan review final dari project manager atau tim terkait sebelum pengiriman.
- Tandai semua item yang sudah valid dan siap
- Kirim checklist beserta materi yang sudah diperiksa untuk meminimalkan revisi
Gunakan Referensi Tambahan / Panduan Visual
Sertakan contoh moodboard atau video referensi agar output sesuai ekspektasi.
- Kirim dengan lengkap referensi agar ekspektasi dapat dipahami dengan baik oleh Epic Anima
- Sertakan referensi visual sebanyak mungkin untuk memastikan style dan tone
Blog
Artikel dari Tim Epic Anima
Baca artikel tips & trik, ide & inspirasi, cerita project, serta promosi yang dibuat oleh Tim Kami
Start project
Mulai Proyek bersama Kami?
Konsultasikan rancangan atau ide proyek anda dengan tim profesional kami secara gratis.