Checklist Persiapan Project di Epic Anima
Panduan praktis untuk membantu tim perusahaan menyiapkan materi project komunikasi secara tepat sejak awal. Dengan persiapan yang jelas, proses produksi menjadi lebih cepat, revisi berkurang, dan hasil akhir sesuai kebutuhan manajemen maupun audiens.
Checklist Per Layanan
Dalam banyak proyek, satu media sering dipaksa menyampaikan pesan kepada semua pihak sekaligus. Padahal kebutuhan informasi direksi, karyawan operasional, dan publik berbeda — baik dari tingkat detail maupun cara memahami. Ketidaksesuaian ini biasanya membuat materi harus direvisi berulang atau bahkan dibuat ulang, sehingga berdampak langsung pada biaya. Memahami perbedaan audiens sejak awal membantu menentukan bentuk media yang tepat dan menghindari pengeluaran tambahan.
Animasi 2D/3D
Digunakan untuk menjelaskan alur proses, SOP, atau materi edukasi internal dengan visual yang mudah dipahami.
| # | Item | Fungsi | Indikator | Priortias | Dampak | keamanan Data | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Script Video | Panduan cerita & pesan | Lengkap Referensi visual tersedia | High | Kritis untuk storyboard | Aman dikirim, pastikan tidak ada informasi rahasia internal | Pelajari |
| 2 | Storyboard Video | Menunjukkan alur visual | Logika alur jelas Titik keputusan jelas | High | Kritis untuk alur visual | Biasanya aman, cek data internal jika ada konten sensitif | Pelajari |
Tips melengkapi Checklist Project
Tips ini membantu klien kami untuk mengisi, memeriksa, dan menyiapkan semua item dalam checklist persiapan project dengan efektif. Dengan mengikuti panduan ini, proses briefing, pengiriman materi, dan koordinasi internal akan lebih rapi, meminimalkan revisi, dan menjaga keamanan informasi sensitif.
Isi Checklist Secara Lengkap dan Akurat
Pastikan semua kolom checklist diisi dengan informasi yang valid dan referensi visual bila relevan.
- Tandai prioritas item (High / Medium / Low) agar fokus pada materi penting
- Gunakan contoh project sebelumnya sebagai referensi
Pengecekan Internal Sebelum Penyerahan
Review semua item checklist bersama tim internal untuk meminimalkan kesalahan.
- Pastikan tidak ada informasi ambigu atau hilang
- Gunakan catatan internal untuk hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum dikirim ke Epic Anima
Pengiriman Materi & Format Media yang Tepat
Gunakan format standar sesuai layanan dan pastikan kualitas file sesuai standar Epic Anima.
- Format standar: PDF, AI, SVG, vector, FBX, OBJ, glTF, atau video resolusi tinggi
- Gunakan cloud storage atau link download aman untuk file besar
Penanganan Informasi Sensitif
Pastikan data internal atau dokumen rahasia dikelola dengan aman sebelum dikirim ke agency.
- Gunakan ringkasan aman atau NDA sebelum menyerahkan materi
- Hindari mengirim data sensitif melalui email publik
Koordinasi Tim Internal
Diskusikan checklist di internal meeting agar semua anggota tim memahami tanggung jawab.
- Tentukan siapa bertanggung jawab atas setiap item
- Pastikan seluruh tim memahami materi dan tanggung jawabnya
Approval Sebelum Submit ke Epic Anima
Lakukan review final dari project manager atau tim terkait sebelum pengiriman.
- Tandai semua item yang sudah valid dan siap
- Kirim checklist beserta materi yang sudah diperiksa untuk meminimalkan revisi
Gunakan Referensi Tambahan / Panduan Visual
Sertakan contoh storyboard, moodboard, atau video referensi agar output sesuai ekspektasi.
- Buat folder terstruktur per layanan agar mudah diakses tim produksi
- Sertakan referensi visual sebanyak mungkin untuk memastikan style dan tone
Start project
Mulai Proyek bersama Kami?
Konsultasikan rancangan atau ide proyek anda dengan tim profesional kami secara gratis.